根据学工处发布的《关于2019—2020学年建立和完善湖北科技职业学院家庭经济困难学生认定和建档工作的通知》中相关的要求，对本学年建档工作我院高度重视，认真组织，对建档材料认真审核，对评选全过程有记录，有公示，有责任人，对于有学生反映的情况第一时间处理，力求公平、公正、公开，将国家的优惠政策落到实处。

1、各班级团支书学习相关文件精神，将建档工作要求通报给班上所有同学，提醒同学按规定时间（10月9日）递交贫困生建档材料。

2、贫困生建档材料包括：贫困生建档申请表（学校印发）、个人申请、佐证材料，班级团支书收集齐材料后整理归档案袋，填写《建档材料统计》表附档案袋上。

3、贫困生建档材料各班级团支书统一交由学院分团委纪检部审核登记并汇总（审核人员签名）

4、经分团委纪检部审核之后交由各专业辅导员老师复审，并由辅导员老师在班级开展民主评议投票，纪检部组织人员现场监票。评议时间为10月10-12日。投票分为A、B、C三个等次，并将投票详细情况纸档汇入贫困生建档材料。

5、投票及建档情况在各班级群及学院网站公示期为3天，10月13-15日，期间对建档情况有异议的可以向学院分团委纪检部指定邮箱发送匿名邮件，1412878937@qq.com。学院会根据情况着实调查，3个工作日内反馈调查结果。

6、公示期结束后统一将各班级群的公示截图汇入贫困生建档材料中，交由学院资助工作负责老师，最终建档结果统一上报学校学工部。

• 1、建档结果按A、B、C等次为1:3:1的比例分配。

• 2、已办理国家生源地信用助学贷款且符合有关条件的家庭经济困难的学生如家庭经济状况无显著变化，只需提交家庭经济困难证明材料或《高等学校学生及家庭情况调查表》（经相关单位核实并盖章）

• 3、属于国家精准扶贫对象的同学直接凭相关证明可替代贫困证明材料，并按要求至少给予B等以上建档等次。

• 4、具体评选要求与准则参考《湖北科技职业学院学生手册》中关于贫困学生认定和建档工作暂行办法中的相关要求。