意识形态

意识形态

A级

寿艳琨

吕恒喜

重视意识形态工作，规范新媒体平台运营，做好报告会、研讨会、讲座、论坛、课堂等活动内容的审核、把关，以及出现突发事件的应急处置。

学生管理

健康安全

B级

余双双

吕恒喜

1、认真审核数据，盯紧日常环节，扎实做好每日报送学生所在地人数情况，时刻掌握学生身体健康情况等信息；

2、制定相关工作方案，明确返校离校等特殊时间节点相关工作安排和具体措施，由学生工作例会讨论通过，并报党政联席会审议；

3、对发热学生，严格执行发热学生及时上报和应急处置相关条例，必要时及时送诊；

4、学生活动严格执行学校相关防控标准要求，通过学生工作例会讨论研究决定。

入学复查

B级

余双双

吕恒喜

按省教育厅和学校招毕办有关规定，建立“三级复查”制度，即辅导员、学工办负责人、总支书记三级复查审核。

评优评先

B级

余双双

吕恒喜

1、按民主程序，坚持公开、公平、公正原则评选；

2、通过学生工作例会讨论研究决定；

3、重大评先评优由学院党政联席会上会通过。

组织发展

A级

余双双

吕恒喜

按党章、省委高校工委和学校组织部规定执行。

学生活动经费

A级

余双双

吕恒喜

1、严格执行事前审批，事后报销制度；

2、严格按照学校相关财务制度进行经费使用。

贫困生建档、

奖助学金评选

A级

余双双

吕恒喜

1、严格执行国家和学校的奖助学金评选办法；

2、对所有材料认真审核，确保真实有效；

3、对评选全过程有记录，有公示，有责任人；

4、对学生反映的任何问题第一时间调查并及时反馈。

教学管理

考试管理（命题及评、阅卷管理）

A级

马勇

秦琴

1、成立“考务工作组”负责考务事宜；

2、对监考人员严格把关，考前进行监考职责的培训；

3、考试时“考务工作组”成员对考场进行巡视；

4、按照《考试管理规定》对违纪行为进行及时处理；

5、考前试题严格保密。                                              

成绩管理

A级

马勇

秦琴

1、严格阅卷流程，在规定时间内进系统登分；

2、按照“卷面查分工作”有关要求及流程开展工作；

3、按规定保管好试卷、平时成绩册等原始档案。

外聘教师课酬核算

A级

马勇

秦琴

1、教学办专人按照教师上课情况认真核算；

2、经学院党政联席会议审核，学院领导审批。

实训室建设

A级

秦琴

苏枫

1、各实训室负责人按立项书内容、招投标流程进行建设；

2、严格遵守廉政纪律。

人事管理

人才引进、教师招聘

A级

寿艳琨

苏枫

1、各部门上报，学院审核，制定年度人才引进和教师招聘计划；

2、按照学校要求参加面试考核工作，面试人员不得和应聘人员有亲朋关系。

职称评聘

A级

寿艳琨

苏枫

1、成立职称评聘领导小组；

2、严格按照评聘要求审核相关佐证材料；

3、党政联席会议审核研究上报。

经费管理

经费预算

A级

寿艳琨

苏枫

1、严格遵守学校财经制度；

2、严格执行经批准的预算计划；

3、坚持收支平衡原则。

报销审核

A级

寿艳琨

苏枫

1、遵循“分级负责、归口管理”的原则。各类支出应按学院预算，经部门审核，并按审批权限报批。

2、各类经费的支出，实行“一支笔”审批制度。所有支出均需提交院党政联席会议研究决定。

3、任何经费支出活动都要事先提交支出预算报告,报告要附预算开支明细。

4、各类经费的支出，实行“一事一报”制。

5、报销凭证必须完备，经手人需要在凭证上签字，并查验发票真伪。

资产管理

采购计划

B级

寿艳琨

苏枫

1、部门提出采购计划，分管领导审批，报学院党政联席会议审批。

2、单笔单项采购超过5000元以上，且年总价50000元以下，实行询价采购方法；

3、单笔单项采购或者年总价超过50000元，要按照学校规定进行招标。

采购验收

B级

寿艳琨

苏枫

1、由三人以上组成验收小组。

2、验收小组成员必须包括两个以上部门人员组成。

3、验收结果形成报告，学院留存一份。

资产管理

B级

寿艳琨

苏枫

1、所有固定资产登记造册，领用资产要签字登记；

2、每学年要进行一次资产核查，对于归属权发生变更的资产要及时更新；

3、到年限、无法使用的资产要及时报废，归还资产处。

印章管理

印章使用

B级

寿艳琨

吕恒喜

苏枫

1、印章由各办公室保管，不得外借。

2、印章使用必须由各科室负责人审批，必要时需院领导审批。

3、印章使用必须登记签字，签字表各办公室留存备查。